Format Cells dan Mail Merge
1) Format Cells
§ Tulislah nama teman anda sesuka hati. Sebagai contoh tulis nama teman 5 ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM (mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang kelas B).
§ Jika pada saat anda menulis NIM teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan :
o Klik kanan pada cell atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda
o Lalu pilih “Format cells”
Setelah itu klik General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells
Setelah itu akan muncul tampilan ini :
o Lalu klik Ok pada kolom ok
o Kemudian ketik NIM teman anda
§ Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya
§ Save file tersebut pada document
2) Mail Merge
§ Buka jendela Microsoft Word
§ Lalu buat desain undangan sesuai kemauan anda
§ Setelah itu pilihlah Maillings pada pilihan deretan Home
§ Pilih Starts Mail Merge
§ Pilih Normal Word Document
§ Lalu pilih Select Recipients
§ Pilih Use existing
§ Buka tempat menyimpan data Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
§ Setelah itu Klik Open
§ Pilih Sheet 1
§ Lalu piliah Insert Merge Field
§ Pilih NIM atau Nama teman yang anda inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke nama tujuan teman anda yang akan anda undang
§ Jika yang keluar hanya tulisan “Nama” maka klik Preview Result
§ Setelah itu akan muncul nama teman anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
§ Apabila anda ingin mengubah nama teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records atau Next Records
z contoh undangan:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar